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8 conseils pour faire la transition vers un fournisseur de services gérés (MSP)

8 conseils pour faire la transition vers un fournisseur de services gérés (MSP)

Vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et vous avez différentes responsabilités ces derniers temps. Vous êtes le représentant commercial, le comptable, le représentant du service clientèle et le responsable informatique. Vous êtes bon dans ce que vous faites, mais vous êtes débordé.

La technologie devient de plus en plus importante pour votre entreprise, mais vous n'avez tout simplement pas le temps de la maîtriser. C'est là qu'un fournisseur de services gérés (Managed Services Provider, MSP) entre en jeu.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les petites et moyennes entreprises choisissent de passer à un fournisseur de services gérés. Votre entreprise est peut-être en pleine expansion et vous avez besoin d'un soutien plus important que celui que vous pouvez fournir en interne. Ou peut-être en avez-vous assez de gérer les problèmes informatiques et souhaitez-vous confier cette responsabilité à quelqu'un d'autre.

Les fournisseurs de services gérés peuvent prendre en charge vos besoins informatiques, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à être efficace, à réduire les temps d'arrêt et à améliorer la sécurité. Ils peuvent également vous apporter la tranquillité d'esprit en sachant que votre informatique est entre de bonnes mains.

Nous savons que le passage à un fournisseur de services gérés peut être ardu. Il y a beaucoup d'inconnus, et il peut être difficile de lâcher le contrôle. Cet article donne un aperçu de ce qu'est un fournisseur de services gérés, des avantages qu'il y a à en engager un, de la façon de choisir le bon fournisseur pour votre entreprise et de quelques conseils pour effectuer la transition.

Commençons !

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Les fournisseurs de services gérés (MSP)

L'une des composantes essentielles de la réussite d'une entreprise est la mise en place de systèmes et d'outils adéquats. Mais de nombreuses entreprises sont incertaines lorsqu'il s'agit de technologie. Cela peut être particulièrement vrai en ce qui concerne les fournisseurs de services gérés.

Les fournisseurs de services gérés sont essentiels pour les entreprises qui souhaitent externaliser leurs besoins informatiques. Cependant, de nombreuses entreprises ne comprennent pas ce que sont les fournisseurs de services gérés ni ce qu'ils font. Par conséquent, elles ne profitent généralement pas des avantages que les fournisseurs de services gérés peuvent offrir.

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Qu'est-ce qu'un fournisseur de services gérés ?

Un fournisseur de services gérés (MSP) est une entreprise qui fournit un soutien et des services informatiques aux entreprises.

Les fournisseurs de services gérés offrent généralement une gamme complète de services qui peuvent aller du service d'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à la sauvegarde et à la récupération des données. Les MSP utilisent souvent une combinaison de personnel sur site et hors site pour fournir une assistance à leurs clients. Ils facturent généralement des frais mensuels pour leurs services. Ces frais peuvent être basés sur le nombre d'utilisateurs et les services fournis.

Comme il est de plus en plus difficile de créer un département informatique, les entreprises se tournent vers un MSP pour tous ses avantages. En confiant les fonctions informatiques critiques à un MSP, les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs avantages, notamment une meilleure disponibilité des systèmes et une efficacité accrue. En outre, les MSP peuvent permettre de réaliser d'importantes économies par rapport aux services informatiques internes traditionnels.

La demande d'une assistance informatique de qualité ne cessant de croître, les MSP sont appelés à jouer un rôle de plus en plus important pour aider les entreprises à maintenir leurs systèmes opérationnels.

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Les types de fournisseurs de services gérés

Tous les MSP ne sont pas créés égaux. Il existe plusieurs types de MSP, chacun ayant ses forces et ses faiblesses. Lorsque vous choisissez un MSP, il est essentiel de comprendre les différents types pour sélectionner celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Les trois principaux types de MSP sont les suivants :

Les fournisseurs de services gérés par réparation et assistance

Ces MSP fournissent une assistance sur la base d'un incident. En général, ils ne surveillent ni ne gèrent de manière proactive les systèmes de leurs clients. Par conséquent, les MSP de type réparation et assistance sont souvent moins chers que les autres types de MSP. Cependant, ils peuvent s'avérer plus coûteux à long terme, car ils ne détectent généralement les problèmes qu'après qu'ils aient causé des dommages.

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Les fournisseurs de services gérés proactifs

Ces MSP surveillent de manière proactive les systèmes de leurs clients, mais ne fournissent aucun autre type d'assistance. Ils facturent généralement des frais mensuels pour leurs services. Les MSP proactifs peuvent être une bonne option pour les entreprises qui disposent d'un personnel informatique interne et qui ont besoin d'aide pour garder le contrôle de leurs systèmes.

Les fournisseurs de services gérés complets

Ces MSP fournissent une gamme complète de services informatiques, y compris la surveillance, le soutien et la gestion. Les MSP à service complet facturent généralement leurs services sur une base mensuelle. Ils peuvent être plus chers que les MSP de type réparation et assistance ou de type proactifs, mais ils fournissent souvent un niveau de service plus élevé.

Selon le modèle qui convient le mieux à votre entreprise, Genatec s'adapte à vos besoins et exigences et vous propose l'option la plus appropriée.

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Les services gérés fournis

Les fournisseurs de services gérés peuvent offrir un large éventail de services, notamment :

Les services d'assistance technique

Ce type d'assistance est généralement fourni 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les fournisseurs de services gérés peuvent offrir une assistance à distance par téléphone, par courriel ou par chat en direct.

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La surveillance du réseau

Les fournisseurs de services gérés utilisent des logiciels spéciaux pour surveiller les réseaux de leurs clients. Ces logiciels peuvent aider à identifier les problèmes avant qu'ils ne causent des temps d'arrêt.

La sauvegarde et la récupération des données

Les fournisseurs de services gérés peuvent aider les entreprises à sauvegarder leurs données et à les récupérer en cas de sinistre.

Les mises à jour des logiciels

Les fournisseurs de services gérés peuvent aider les entreprises à maintenir leurs logiciels à jour. Ils peuvent réduire le risque de failles de sécurité et améliorer la stabilité du système.

La gestion de l'infrastructure TI

Les fournisseurs de services gérés peuvent aider les entreprises à gérer leur infrastructure informatique sur site, notamment les serveurs, le stockage et les réseaux.

Les services de consultation TI

Les fournisseurs de services gérés peuvent fournir aux entreprises des conseils d'experts sur divers sujets liés à l'informatique.

Les services d'infonuagique

Les fournisseurs de services gérés peuvent aider les entreprises à migrer vers les technologies en nuage et à gérer leurs solutions infonuagiques.

Les services de cybersécurité

Les fournisseurs de services gérés peuvent aider les entreprises à mettre en œuvre des solutions de sécurité des données, à déployer des plans de reprise après sinistre et de continuité d'affaires et à surveiller leurs réseaux pour détecter les logiciels malveillants et autres menaces.

info_graphic_IT_FR_5Avantages d'un fournisseur de services gérés

Faire appel à un fournisseur de services gérés (MSP) présente de nombreux avantages. Les MSP peuvent faire économiser de l'argent aux entreprises, améliorer le temps de fonctionnement des systèmes et donner accès à un large éventail de services et d'expertise informatiques.

La réduction des coûts

45% des entreprises affirment que la principale raison pour laquelle elles engagent un MSP est de faire des économies. Tout propriétaire d'entreprise comprend que les dépenses informatiques peuvent rapidement devenir incontrôlables. Entre le coût du matériel, des logiciels et du personnel, il est facile de comprendre comment l'informatique peut absorber une grande partie de votre budget.

Lorsque 65 % de votre budget informatique actuel est consacré à l'entretien, vous manquez une occasion en or d'externaliser cette fonction afin que vos experts informatiques puissent utiliser leurs compétences pour promouvoir la croissance dans d'autres domaines de votre entreprise. Il existe pourtant un moyen d'économiser sur les coûts informatiques à court et à long terme. Les fournisseurs de services gérés offrent un moyen abordable d'externaliser vos besoins informatiques.

À court terme, vous pouvez économiser sur les coûts liés à la mise en place d'un service informatique, à l'embauche et à la formation de nouveaux employés et à la gestion de votre propre infrastructure informatique. À long terme, vous pouvez éviter les erreurs coûteuses qui peuvent se produire lorsque vous ne disposez pas d'une assistance informatique adéquate. Les fournisseurs de services gérés peuvent être rentables, libérant ainsi une plus grande partie de votre budget pour d'autres secteurs de votre entreprise.

Genatec aide plus de 1 500 entreprises à réduire leurs coûts informatiques jusqu'à 50 %.

L'accès à l'expertise

L'un des principaux avantages de travailler avec un fournisseur de services gérés est d'avoir accès à une équipe de professionnels de l'informatique hautement qualifiés. 46 % des entreprises affirment que l'externalisation de l'informatique leur permet d'accéder à des compétences qui ne sont pas disponibles en interne. Forts de leurs années d'expérience, les experts en informatique ont l'expertise nécessaire pour vous aider à répondre à tous vos besoins informatiques, qu'il s'agisse de mettre en place un nouveau système ou de dépanner un système existant, et ce, de manière rapide et efficace.

En outre, ils peuvent vous fournir des informations précieuses sur les dernières tendances et vous donner accès à des technologies de pointe, qu'ils peuvent utiliser pour améliorer votre entreprise. Avec un fournisseur de services gérés à vos côtés, vous pouvez être sûr que vos besoins informatiques sont entre de bonnes mains.

Avec plus de deux décennies d'expertise, Genatec a résolu avec succès certains des problèmes les plus difficiles auxquels les entreprises sont confrontées dans leurs secteurs.

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Une sécurité renforcée

Assurer la sécurité de vos données est l'aspect le plus crucial de la gestion d'une entreprise prospère. À l'ère numérique, les entreprises sont de plus en plus dépendantes de la technologie, ce qui signifie qu'elles sont aussi plus vulnérables aux cyberattaques. Les violations de données peuvent avoir de graves répercussions, notamment des pertes financières et une atteinte à votre réputation. Il est donc essentiel de protéger vos données contre les menaces.

Une façon d'y parvenir est de travailler avec un fournisseur de services gérés. Un fournisseur de services informatiques gérés travaillera avec vous pour créer un plan de sécurité personnalisé qui correspond aux besoins de votre entreprise. En outre, il peut vous fournir des mises à jour et des correctifs réguliers afin de garantir que votre système est toujours à jour. Il peut vous aider à améliorer la sécurité de votre réseau grâce à son expertise en matière de sauvegarde et de récupération des données, de détection et de prévention des intrusions, etc.

Avec un fournisseur de services gérés à vos côtés, vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que vos données sont en sécurité.

Une productivité et une efficacité accrues

À mesure que votre entreprise se développe, votre temps et vos ressources sont de plus en plus sollicités. On ne peut pas s'attendre à ce que vous suiviez tous les aspects de l'entreprise, et c'est là qu'un fournisseur de services gérés entre en jeu.

Les MSP offrent aux entreprises un gain d'efficacité de 60 %. En externalisant vos besoins informatiques, vous pouvez libérer votre personnel pour qu'il se concentre sur d'autres aspects de l'entreprise. En outre, un fournisseur de services gérés peut vous aider à rationaliser vos opérations, ce qui facilite et rend plus efficace le travail de votre personnel. En conséquence, vous constaterez une augmentation de la productivité et de l'efficacité.

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La flexibilité et l'évolutivité

Les MSP s'associent à divers fournisseurs, tels que Sage 300 et Microsoft 365, pour fournir aux entreprises les dernières technologies.

Les MSP peuvent vous aider à accroître la flexibilité de votre infrastructure informatique en fournissant des services qui peuvent être étendus ou réduits selon les besoins. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez mettre à niveau vos services pour répondre à vos besoins. Et si vous devez réduire les coûts, vous pouvez facilement réduire le nombre de services que vous utilisez.

Cette évolutivité signifie que vous pouvez toujours disposer du niveau de soutien adéquat sans craindre de trop dépenser. Vous pouvez économiser de l'argent sur les ressources inutiles et être prêt pour une croissance future.

Des plans personnalisés

En matière de services gérés, il n'y a pas de taille unique. Chaque entreprise a des besoins uniques, et une approche standardisée ne suffit pas. Heureusement, un fournisseur de services gérés peut travailler avec vous pour créer un plan personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Il prendra le temps d'évaluer les besoins, les objectifs et le budget de votre entreprise. Ensuite, il élaborera un plan qui comprend les services dont vous avez besoin et rien de plus.

Ainsi, vous obtiendrez le soutien dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Et comme le plan est conçu spécifiquement pour votre entreprise, vous pouvez être sûr qu'il sera efficace et efficient.

Travailler avec un fournisseur de services informatiques gérés est le meilleur moyen de garantir que votre entreprise bénéficie du soutien dont elle a besoin pour prospérer.

La tranquillité d'esprit

Imaginez que vous puissiez vous détendre un peu en sachant que quelqu'un d'autre s'occupe de tous vos besoins informatiques. Le fait de disposer d'un MSP fiable peut vous soulager d'un poids énorme. Avec un bon MSP à vos côtés, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux et lui laisser le travail technique.

Comment choisir un fournisseur de services gérés ?

Il existe des MSP différents, il est donc essentiel de prendre le temps de trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Lorsque vous êtes prêt à comparer vos options, examinez les prix, les offres de services et les avis des clients. En effectuant des recherches approfondies, vous êtes sûr de choisir un MSP qui dépasse vos attentes.

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Définissez vos besoins

La première étape dans le choix d'un MSP consiste à définir vos besoins. Que recherchez-vous exactement chez un fournisseur de services gérés ? Avez-vous besoin de quelqu'un qui s'occupe de la sauvegarde et de la récupération de vos données ? Avez-vous besoin d'aide pour la détection et la prévention des intrusions ? Ou avez-vous simplement besoin de quelqu'un pour gérer votre réseau ?

Ce processus commence par l'évaluation de votre infrastructure informatique actuelle et de son adéquation avec vos objectifs d'affaires. Une fois que vous avez identifié vos besoins et vos exigences, vous pouvez évaluer les MSP potentiels. Recherchez un MSP qui a de l'expérience dans la gestion d'environnements informatiques similaires et qui offre des services complets répondant à vos besoins spécifiques.

En outre, renseignez-vous sur les protocoles de sécurité, les accords de niveau de service et les options tarifaires. En prenant le temps de définir vos besoins dès le départ, vous serez en mesure de choisir le bon MSP qui vous aidera à atteindre vos objectifs informatiques.

Genatec vous aide à évaluer vos besoins par différentes méthodes. Nous élaborons une évaluation des besoins afin d'évaluer vos opérations et de documenter vos besoins et exigences. Ensuite, nous effectuons un audit informatique pour vous aider à planifier et à prévoir les coûts, à préparer la reprise après sinistre et à préparer l'avenir de votre entreprise.

Comprenez les services offerts

Tous les MSP ne fournissent pas les mêmes services, il est donc fondamental de comprendre ce que fait chacun d'entre eux avant de prendre une décision. Certains MSP peuvent ne fournir que des services de base, tels que la sauvegarde et la récupération des données, tandis que d'autres peuvent offrir des services plus complets, tels que la gestion et la sécurité du réseau. Veillez à vous renseigner sur les services spécifiques fournis par chaque MSP que vous envisagez.

En outre, renseignez-vous sur les niveaux d'assistance offerts pour chaque service. Par exemple, certains MSP peuvent n'offrir qu'une assistance limitée en matière de sauvegarde et de récupération des données, tandis que d'autres peuvent offrir une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. En comprenant les services fournis par chaque MSP, vous pouvez être sûr de choisir celui qui répond à vos besoins spécifiques.

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Tenez compte de l'expérience du MSP dans le secteur

Lorsque vous choisissez un MSP, il est essentiel de prendre en compte son expérience du secteur. Après tout, vous voulez vous assurer qu'il possède les connaissances et l'expertise nécessaires pour prendre en charge votre secteur spécifique. Idéalement, il serait utile de choisir un MSP ayant de l'expérience dans la gestion d'environnements informatiques comme le vôtre. Ainsi, vous pouvez être sûr qu'il comprend les défis uniques liés à votre secteur. En outre, il sera en mesure de proposer des services et des solutions sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques.

Genatec a accumulé une expertise en travaillant avec différentes industries, de la fabrication à l'immobilier.

Évaluez la réputation du MSP

Outre l'expérience, vous devez également tenir compte de la réputation du fournisseur. Parlez à d'autres entreprises de votre secteur d'activité et voyez quels services informatiques gérés elles utilisent. Déterminez ce qu'elles apprécient chez leur fournisseur. De plus, consultez les plateformes d'évaluation en ligne telles que Google Reviews pour voir ce que les autres disent des MSP que vous envisagez. C'est un excellent moyen d'obtenir une opinion impartiale de ce que c'est que de travailler avec un fournisseur particulier.

En outre, la lecture des avis peut vous aider à identifier tout mauvais signe potentiel. Par exemple, si de nombreux avis mentionnent un service clientèle médiocre, il est préférable d'éviter ce MSP en particulier. Ainsi, en prenant le temps de lire les avis, vous serez sûr de choisir un MSP offrant un excellent service à la clientèle. 

Comparez les options de prix

Enfin, vous voudrez comparer les options de prix entre les différents MSP. N'oubliez pas de vous renseigner sur les frais mensuels, les contrats et les rabais. Certains MSP peuvent proposer des prix plus bas pour des contrats plus longs, tandis que d'autres peuvent offrir des rabais aux entreprises qui payent leurs services à l'avance. En comparant les options de prix, vous pouvez être sûr de trouver un MSP qui correspond à votre budget.

Genatec propose différents modes de paiement en fonction de vos besoins et de votre budget. Demandez-nous dès aujourd'hui quelles sont nos options de prix.

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Vérifiez les certifications et les accréditations

Lorsque vous recherchez un MSP, vous devez vous assurer qu'il est dûment certifié et accrédité. C'est un excellent moyen de s'assurer qu'ils sont réputés et qu'ils ont l'expérience nécessaire pour répondre à vos besoins informatiques.

Genatec est un partenaire consultant Sage 300 Platine et un partenaire certifié Or Microsoft.

Obtenez des références et lisez des études de cas

Lorsque vous envisagez de faire appel à un MSP, n'oubliez pas de demander des références à d'autres clients. C'est un excellent moyen d'obtenir un compte rendu de première main de ce que c'est que de travailler avec le fournisseur. En outre, vous pouvez demander des études de cas pour voir comment ils ont aidé d'autres entreprises de votre secteur. En parlant à des références et en examinant des études de cas, vous pouvez être sûr de prendre une décision éclairée sur le MSP qui vous convient.

Posez les bonnes questions à votre MSP

Une fois que vous avez réduit vos options, il est temps d'interroger les MSP potentiels. Veillez à poser les questions suivantes à chaque fournisseur :

- Quels sont les services que vous proposez ?

- Quels niveaux d'assistance proposez-vous pour chaque service ?

- Avez-vous de l'expérience dans mon secteur d'activité ?

- Que disent vos clients de vous ?

- Quelles sont vos options tarifaires ?

- Êtes-vous suffisamment certifié et accrédité ?

En posant ces questions, vous pouvez être sûr de choisir un MSP qui convient à votre entreprise.

8 conseils pour la transition vers un fournisseur de services gérés

Maintenant que vous avez utilisé nos conseils pour trouver le bon MSP pour votre entreprise, il est temps de commencer le processus de transition. Voici les conseils que vous devez suivre pour effectuer la transition :

Évaluez votre infrastructure TI actuelle

Avant de passer à un MSP, vous devez évaluer votre infrastructure TI actuelle. Cela vous aidera à déterminer les changements à apporter pour accueillir un MSP. De plus, cela vous donnera une meilleure idée des services dont vous avez besoin de la part d'un MSP.

Définissez vos besoins et objectifs

Avant de commencer à travailler avec un MSP, il est essentiel de bien comprendre vos besoins et vos objectifs. Qu'espérez-vous obtenir en travaillant avec un MSP ? Voulez-vous améliorer votre infrastructure TI, réduire les coûts ou accroître l'efficacité ? En comprenant vos objectifs, vous pouvez être sûr de choisir un MSP qui vous aidera à les atteindre.

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Créez un plan de transition

Une fois que vous avez évalué votre infrastructure TI, vous devez créer un plan de transition. Ce plan doit détailler la manière dont vous allez effectuer la transition vers un MSP. Il doit également comporter un calendrier indiquant quand chaque tâche doit être accomplie. En créant un plan de transition, vous pouvez être sûr que le processus se déroule sans problème et que votre entreprise est prête pour le changement.

Effectuez la transition

Une fois que vous avez choisi un MSP, il est temps de procéder à la transition. Cette étape peut prendre un certain temps, alors planifiez en conséquence. De plus, vous voudrez disposer d'un plan de secours en cas de problème imprévu. En suivant ces recommandations, vous pouvez être sûr que votre transition vers un MSP se fera en douceur.

Testez et surveillez

Une fois que vous avez opté pour un MSP, il est essentiel de tester et de surveiller votre système pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez le temps de fonctionnement, la sécurité, les performances et les mesures de qualité. Si vous constatez un problème, contactez votre MSP pour qu'il vous aide à le résoudre. Vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre MSP en testant et en surveillant votre système.

Utilisez toutes les fonctionnalités et tous les outils offerts par votre MSP

L'une des meilleures façons de tirer le meilleur parti de votre fournisseur de services gérés est d'utiliser toutes les fonctionnalités et tous les outils qu'il propose. En profitant de ce qu'offre un MSP, vous pouvez être sûr que votre entreprise tire le meilleur parti de son infrastructure informatique. En outre, vous pouvez utiliser un MSP pour améliorer votre entreprise de plusieurs façons, notamment en renforçant la sécurité, en améliorant l'efficacité et en réduisant les coûts.

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Établissez une relation avec votre MSP

Une autre façon de tirer le meilleur parti de votre fournisseur de services gérés consiste à établir une relation avec lui. En établissant une bonne relation, vous pouvez être sûr que votre MSP travaille toujours dans votre intérêt. Par ailleurs, vous pouvez compter sur les conseils et le soutien de votre MSP lorsque vous prenez des décisions concernant votre infrastructure informatique. Et surtout, n'ayez pas peur de demander de l'aide en cas de besoin. Votre MSP est là pour vous aider, alors n'hésitez pas à le faire quand vous en avez besoin. En demandant de l'aide, vous pouvez être sûr que votre entreprise tire le meilleur parti de votre investissement informatique.

Restez à jour sur les nouveaux services et fonctionnalités

À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins informatiques évoluent. Pour suivre ces changements, vous devrez vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux services proposés par votre MSP. De plus, vous devrez demander à votre MSP quels sont les nouveaux services qui pourraient convenir à votre entreprise. En restant à jour sur les nouvelles offres, vous pouvez être sûr que votre entreprise est toujours prête pour l'avenir.

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Conclusion

Si vous n'étiez pas sûr de l'opportunité d'engager un fournisseur de services gérés, nous espérons que cet article vous a aidé à prendre une décision. Les MSP peuvent fournir une variété d'avantages qui sont essentiels au succès de toute entreprise. Non seulement ils prennent en charge tous vos besoins technologiques, mais ils peuvent également vous aider à accroître votre efficacité, à réduire vos coûts et à améliorer votre infrastructure informatique entière.

Lorsque vous choisissez un MSP, assurez-vous de faire vos recherches et de demander des références des anciens clients. Enfin, n'oubliez pas que vous devez établir une relation de confiance et de communication avec votre MSP. En suivant ces étapes, vous pouvez être sûr que votre transition vers un MSP se fera en douceur et que vous tirerez profit de votre investissement.

Vous ne savez pas par où commencer ? Nous serions heureux de vous aider à passer aux services informatiques gérés et à laisser vos soucis informatiques derrière vous. Nos experts informatiques évalueront vos besoins et élaboreront la solution idéale pour votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer !

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