Le Groupe Adonis possède plusieurs supermarchés au Canada qui sont influencés par les cultures moyen-orientale, libanaise et méditerranéenne. Les magasins présentent une grande variété de produits du monde entier qui satisfont continuellement les besoins des clients. La mission principale de l'entreprise est d'explorer les marchés internationaux afin d'identifier des produits originaux et uniques et des saveurs nouvelles et exotiques et de les introduire au Canada.

En 2008, Adonis comptait à l'origine cinq magasins et un seul informaticien pour superviser toutes les opérations. Cependant, ils ont commencé à se développer à l'échelle nationale et avaient besoin d'un partenaire informatique fiable qui les aiderait à atteindre leurs nouveaux objectifs. C'est ainsi qu'ils nous ont contactés au début de leur parcours pour les aider à déployer un plan stratégique pour leur expansion nationale.

Nous avons analysé l'infrastructure TI de l'entreprise pour évaluer de près ses opérations et l'aider à préparer son avenir. Ensuite, nous leur avons montré les différentes solutions disponibles dans Sage 300 et démontré notre approche pour tester la compatibilité des solutions avec les systèmes actuels. Enfin, nous avons déployé trois solutions personnalisées pour l'entreprise : des systèmes de gestion des articles, des systèmes opérationnels et financiers et un programme de production.

Systèmes de gestion des articles
Nous avons conçu des outils de consolidation pour aider l'entreprise à gérer ses magasins en pleine expansion. Nous avons créé des articles à partir d'un seul programme et les avons envoyés à tous les magasins. Nous avons également créé des valeurs spécifiques pour chaque article afin de les exporter vers le système de point de vente et d'aligner les opérations des magasins sur les opérations informatiques du back-end. Et pour optimiser leurs systèmes de gestion des articles, nous avons ajouté une fonction de tarification de masse. Ainsi, les employés pouvaient télécharger un fichier dans la base de données avec tous les prix, et ceux-ci apparaissaient automatiquement sur les articles par la suite. 

Systèmes opérationnels et financiers
Lorsque le Groupe Adonis s'est associé à Metro en 2011, il devenait compliqué de maintenir les mêmes procédures opérationnelles et financières dans le magasin. Nous avons donc effectué une consolidation des activités afin de réduire la redondance et l'imprécision. Par exemple, nous avons conçu des feuilles de calcul pour l'inventaire et un système de promotion où l'entreprise pouvait construire ses promotions et les exporter facilement vers SMS. Nous avons également utilisé le module complémentaire Extender de Sage 300, qui a permis à l'entreprise de personnaliser ses promotions hebdomadaires et d'appliquer des prix spéciaux. Nous avons aidé leurs employés à minimiser leur charge de travail grâce à des outils personnalisés de manière à ce qu'ils n'aient plus à reproduire les opérations et puissent se concentrer sur d'autres tâches. En ce qui concerne les systèmes financiers, nous avons créé un outil permettant de lire les données du magasin vers la société consolidée afin de réduire les erreurs et d'augmenter l'efficacité.

Programme de production
Comme chaque magasin a des produits, des besoins et des exigences différents, nous avons créé un programme d'acquisition personnalisé qui utilise Sage 300 pour identifier les bonnes quantités à produire. Ce programme a aidé l'entreprise à être plus productive et à utiliser ses ressources efficacement.

Le Groupe Adonis migre de Sage 300 vers une solution monolithique qui répond mieux aux besoins et aux objectifs futurs de l'entreprise. Nous appliquons les changements un magasin à la fois pour nous assurer que toutes les données et informations sont migrées en toute sécurité et efficacité, avec peu ou pas de perturbation de leurs opérations actuelles.